Zum Hauptinhalt wechseln
Zesumme Vereinfachen Startseite

Datenschutzrichtlinie

Hinweis betreffend die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung der Plattform Zesumme Vereinfachen

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Das Ministerium für Digitalisierung (4, rue de la Congrégation; L-1352 Luxemburg; Tel.: +352 247-72100), anbei "das Ministerium" in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher für die im Rahmen der Nutzung der Plattform Zesumme Vereinfachen vorgenommene Verarbeitung handelnd, erhebt und verarbeitet die betreffenden personenbezogenen Daten ("Daten").

Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?

Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 a) der Verordnung (EU) 2016/679) verarbeitet das Ministerium die Daten:

  •  die Sie bei der Registrierung auf der Plattform Zesumme Vereinfachen bereitstellen, d. h., (i) als Pflichtangabe für den Zugang zur Plattform Ihren Namen und Vornamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort und (ii) wahlweise Ihre Sprache, die Eigenschaft, in der Sie beitragen wollen (Privatperson, Angestellter des öffentlichen Dienstes oder in der Privatwirtschaft), und Ihr Wohnsitzland ("Benutzerprofil");
  • die Sie im Rahmen der Nutzung der Plattform sowie jeder Handlung, die Sie auf der Plattform vornehmen, hinterlassen, wie beispielsweise Ihre Abstimmungen, Ihre Ideen, Ihre Kommentare, Ihre Antworten in Fragebögen und Befragungen usw. ("Ihre Beiträge auf der Plattform"). Bitte beachten Sie, dass Sie diese Daten (die mit Ihrem Benutzerprofil verknüpft werden) dem Ministerium zur Verfügung stellen müssen, wenn Sie uns Ihre Beiträge auf der Plattform mitteilen wollen.

Im Übrigen erhebt das Ministerium anhand von Cookies "technische" Daten wie Ihre IP-Adresse und die Verweise Ihres Browsers und verarbeitet sie in Anwendung von Artikel 6(1) Buchstabe f) der Verordnung (EU) 2016/679, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Plattform zu gewährleisten. Nähere Informationen zur Verwendung von Cookies sind unserer Cookie-Richtlinie zu entnehmen.

Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet?

Die Sie betreffenden Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Erhebung und Analyse Ihrer Beiträge auf der Plattform und ihres Kontexts und Erstellung von Berichten anhand aller auf der Plattform erhobenen Daten, um die luxemburgische Regierung insbesondere im Rahmen der Vereinfachung der Verwaltungsvorgänge zu unterstützen;
  • Gewährleistung der Kommunikation zwischen den Benutzern und/oder mit dem Ministerium;
  • Erstellung und Erhaltung Ihres Benutzerprofils;
  • Verwaltung der Identifizierung und Authentifizierung der Benutzer der Plattform;
  • Bereitstellung der Informationen über Ihre Gemeinschaft und/oder Benachrichtigung an Sie, wenn Aktivitäten auf der Plattform Sie interessieren könnten. Sie können die E-Mails der Plattform jederzeit abbestellen;
  • Überwachung des ordnungsgemäßen Betriebs der Plattform;
  • Erstellung von Statistiken, insbesondere über die Nutzung der Plattform.

Wer sind die Empfänger Ihrer Daten und wie lange werden sie aufbewahrt?

In Zusammenarbeit mit den in seinem Auftrag handelnden Subunternehmen (insbesondere die Gesellschaft Go Vocal NV, mit Sitz in Pachecolaan 34, 1000 Brüssel, Belgien) verarbeitet das Ministerium die Daten:

  • betreffend Ihr Benutzerprofil in einer Form, die Ihre Identifizierung ermöglicht, bis zu dreißig Tage nach Ihrem Entschluss, Ihr Benutzerprofil zu löschen, oder im Falle einer längeren Untätigkeit Ihrerseits auf der Plattform bis zu zwölf Monate nach Ihrer letzten Anmeldung in Ihrem Benutzerkonto;
  • betreffend Ihre Beiträge auf der Plattform in einer Form, die Ihre Identifizierung über Ihr Benutzerkonto öffentlich ermöglicht, für bis zu drei Monate ab Abschluss des Projekts.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Sie betreffenden Daten anonymisiert und vom Ministerium und seinen Subunternehmen für statistische Zwecke (z. B. Nutzungsstatistiken), Forschungszwecke und zur Verbesserung der Plattform verarbeitet.

Die oben genannten Aufbewahrungsfristen gelten unbeschadet einer Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu Zwecken der Feststellung, der Ausübung oder der Verteidigung eines Anspruchs vor Gericht und einer etwaigen späteren Verarbeitung Ihrer Beiträge auf der Plattform zu Archivierungszwecken im öffentlichen Interesse (insbesondere ihre Aufnahme im Nationalarchiv gemäß den Bestimmungen des Gesetzes vom 17. August 2018 über die Archivierung).

Unbeschadet einer Aufnahme Ihrer Daten im Nationalarchiv werden die Sie betreffenden Daten nicht in einer Form, die Ihre Identifizierung ermöglicht, mit Dritten geteilt.

Wo werden Ihre Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet und sind nicht Gegenstand einer internationalen Übermittlung im Sinne von Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679.

Welche Rechte besitzen Sie?

Sie verfügen über die von den Bestimmungen aus Kapitel III (Artikel 12 bis 22) der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehenen Rechte.

Demnach können Sie innerhalb der Grenzen der geltenden Gesetzgebung Auskunft zu den Sie betreffenden Daten sowie dazu, wie sie vom Ministerium genutzt werden, verlangen und eine Kopie erhalten (Artikel 15). Sie können ebenfalls die Berichtigung von unrichtigen oder unvollständigen Daten (Artikel 16) sowie die Löschung von Daten unter den von Artikel 17 der besagten Verordnung vorgesehenen Bedingungen verlangen. In einigen Fällen verfügen Sie ebenfalls über ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Artikel 18) und auf Übertragbarkeit der Daten, die Sie einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem gängigen und maschinenlesbaren strukturierten Format (Artikel 20).

Darüber hinaus weisen wir Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie das Recht haben, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen (ohne dass davon die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird).

Die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten beinhaltet keine automatisierte Entscheidungsfindung, die Rechtswirkungen Ihnen gegenüber entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise beeinträchtigt, und enthält auch kein Profiling.

Wie übe ich meine Rechte aus?

Jede Mitteilung betreffend ein Informationsersuchen, eine Beschwerde, die Ausübung Ihrer von der Verordnung (EU) 2016/679 vorgesehenen Rechte oder den Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten ist an den Datenschutzbeauftragten des Ministeriums zu richten, dies per E-Mail an dpo@digital.etat.lu oder per Post (4, rue de la Congrégation, L-1352 Luxemburg).

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie nach der Kontaktaufnahme mit uns der Ansicht sind, dass die vom Ministerium vorgenommene Verarbeitung Ihrer Daten einen Verstoß gegen die Verordnung (EU) 2016/679 darstellt oder dass Ihre von dieser Verordnung vorgesehenen Rechte missachtet werden, können Sie eine Beschwerde bei der Nationalen Datenschutzkommission einreichen (Commission nationale pour la protection des données, 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Belvaux; https://cnpd.public.lu).